Cenas de Navidad empresariales: siete claves para que sea un éxito

Quedan solo tres meses para terminar el año. Cierto es que diciembre todavía se ve lejano. Sin embargo, si quieres disfrutar de los preparativos de las fiestas más especiales, es mejor que comiences desde ya. Presta atención a estas siete claves para la cenas de Navidad de tu empresa.

1. Escoge una temática

Recuerda que, aunque sea una cena de empresa, estás de celebración. En consecuencia, no conviene convertirlo en un evento formal y cargado de ambiente de negocios. Tus trabajadores quieren divertirse en un entorno en el que, habitualmente, no lo hacen tanto.

Durante los últimos años, las fiestas navideñas priorizan temas como los años 20 o el cine. El consejo es que realices una encuesta entre el personal para decidir qué ambiente darle a la ocasión. De esta manera, pueden llevar un complemento especial o, directamente, puedes plasmarlo en la decoración.

2. Organiza bien las mesas

Evita una distribución jerárquica de las mesas, es el principal error en las cenas de Navidad empresariales. Lo idóneo, en realidad, sería organizar una de gran tamaño en la que quepan todos. Pero si tu empresa tiene una plantilla muy grande, lo mejor es que las distribuyas en círculo, pero evitando una mesa presidencial.

Recuerda que esta es una ocasión ideal para mezclarte con tus empleados. Incluso ellos mismos tienen mayor acceso a hablar contigo que en el entorno laboral.

3. Refleja la identidad corporativa

Es importante no reflejar demasiado que es una cena de negocios. Sin embargo, tampoco es un dato que se deba esconder ni que vaya a provocar incomodidad entre los comensales. Un buen consejo es impregnar el restaurante con la identidad corporativa (en la medida de lo posible).

Para ello, puedes colocar algunas decoraciones con el logotipo o hacer un cartel de invitación con los colores de la compañía. Otro consejo que, además, es muy útil para organizar los asientos, es poner tarjetas de ubicación. En estas, es una buena idea que figure el logo corporativo, pero con algún distintivo navideño.

4. Deja espacio para la reflexión

Los discursos en los eventos navideños empresariales son un clásico, no debes dejarlos de lado. Eso sí, no se trata de hacer un balance de cómo ha ido el año, eso déjalo para una reunión aparte. Es mejor que compartas tus reflexiones e impresiones con tus empleados.

Te sorprendería saber el impacto que puedes provocar en ellos si les dejas ver tu lado más humano. En lugar de un jefe, les está hablando el líder de un proyecto. Pero es que, por si fuera poco, lo haces centrándote en el futuro. Sin duda, una ocasión estupenda para motivarles y hacerles ver lo que pueden seguir consiguiendo si reman juntos.

5. Intenta minimizar la formalidad

¿Vas a solicitar etiqueta para la cena? Si pretendes promocionar este evento de cara a clientes o inversores (no es una buena idea, pero es algo común), puede ser recomendable. No obstante, lo mejor es minimizar la formalidad, pero manteniendo siempre la elegancia propia de las cenas de gala de diciembre.

No exijas un código de vestimenta ni refuerces demasiado la formalidad. Esta cena puede ser una ocasión para que los trabajadores se muestren como son de verdad. Lo mismo sucede contigo, como reflejo de la identidad corporativa y como líder del equipo.

6. Prepara algún detalle especial

¿Qué has pensado para el final de la cena? ¿Qué tal si preparas alguna actividad? Puedes tener un detalle con tus empleados que les haga sentirse valorados por la compañía para la que trabajan. Sin duda, esto hará que vuelvan al trabajo con las energías recargadas y con bastante más motivación.

Hay un detalle en particular que suele triunfar en este tipo de eventos. Como no siempre es posible invitar a las familias de la plantilla (especialmente, si esta es muy grande), puedes regalar una cesta. En este sentido, sus esposas, esposos o hijos tendrán un regalo corporativo que les recordará dónde está el proyecto de su familia.

7. Genera un ambiente de disfrute

Todo lo anterior puede quedarse estancado si no generas un ambiente propicio al disfrute. ¿A qué nos estamos refiriendo? Obviamente, a la música, que puede suavizar la seriedad que se suele respirar al principio de estos eventos. Puedes contratar a un grupo de un estilo específico.

Con esto sucede exactamente igual que con el primer punto. ¿Qué tipo de música poner? Puedes preguntarles a tus trabajadores y dejar que ellos escojan. Otra alternativa es pensarlo tú mismo y darles una sorpresa. Si en años anteriores no había entretenimiento de este tipo, se llevarán un buen sabor de boda.

En definitiva, las cenas de Navidad pueden ser muy exitosas si las planteas adecuadamente. El Hotel Cigarral El Bosque, en Toledo, es el lugar idóneo para celebrar eventos corporativos. Este año, más que nunca, te proponemos que te reencuentres con tus empleados en una ocasión especial. Solicita más información escribiéndonos a congresos@hotelcigarralelbosque.com

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