10 Tips para acertar con el lugar de tu evento.

¿No sabes muy bien dónde celebrar un evento próximo que tienes? Puede ser un poco complicado acertar con el lugar, pero con los consejos que te vamos a dar en este artículo será sencillo elegir el hotel para esa reunión importante que tienes este año o el que viene. ¡Empezamos!

10 consejos para escoger el lugar perfecto

A continuación te vamos a dar los 10 mejores consejos para elegir el lugar de un evento especial.

Un sitio interior y exterior

A la hora de celebrar un evento, nadie puede controlar el tiempo. Por eso, es muy interesante que en el sitio que escojas tengas opciones de realizarlo en el exterior, pero también de pasarlo al interior si llueve o el día está demasiado desagradable, por lo que sea. Tener esta alternativa va a hacer que puedas estar más relajado.

La posibilidad de la fiesta

Depende del evento que vayas a celebrar: bodas, aniversarios, comuniones, lanzamientos de campaña, reuniones de empresas… Puede que te apetezca que haya un punto en el que después de la comida los invitados se puedan echar unos bailes y disfrutar de la música todos juntos.

Diferentes opciones de decoración

La decoración es fundamental en un evento. Por eso, tienes que escoger un sitio que puedas personalizar, si ya está muy marcado su estilo costará mucho darle tu visión y al final harás un evento en un sitio que no te representa a ti o a lo que quieres mostrar en el mismo.

Fácil de localizar

Los invitados no van a querer estar dando vueltas buscando el lugar. Tienes que escoger un sitio que sea sencillo de ubicar y que se llegue de forma cómoda con un simple GPS o con unas indicaciones básicas. Esto puede parecer algo que se da por sentado, pero hay muchos sitios que para llegar hay que hacer demasiados esfuerzos.

Posibilidad de alojarse en el lugar

En un evento hay muchas posibilidades de que haya personas de fuera o simplemente que te apetezca que algunos invitados se alojen en el mismo lugar. Esta posibilidad tienes que valorarla antes de reservar, será genial poder levantarse al día siguiente y comentar la reunión del día anterior.

Que tenga parking

Habrá muchos invitados que lleven coche, darles una opción para que lo dejen en un punto seguro es el mejor tip que te podemos dar. Ten en cuenta que este parking tampoco debe ser tan grande como para que quepa un coche por persona, mucha gente compartirá o vendrá en un transporte si también les has ofrecido esa opción.

Un espacio amplio

El espacio que escojas tiene que ser grande. ¿Por qué? Porque la lista de invitados siempre puede crecer y tener la opción de poder ampliar es algo que puede quitarte de más de un quebradero de cabeza. Además, un espacio amplio siempre se puede adaptar para grupos más reducidos, al contrario, es imposible.

La gastronomía es muy importante

Que tenga una buena opción gastronómica es fundamental. Tienes que priorizar la comida, ya que es algo que todo el mundo disfruta y que puede marcar que el evento sea un éxito o un total fracaso. Además, también tienes que pensar en todas las opciones de alimentación. El lugar que escojas debe darte alternativas veganas o sin gluten. Recuerda preguntar a los invitados sus alegrías antes de tu evento, así, no tendrás que estar preocupado de nada el mismo día.

Disponibilidad de mobiliario

Un lugar para reuniones tiene que tener mobiliario disponible para poder montar las mesas más bonitas. Escoge uno que te dé opciones que te gusten y que pegan con tu estilo, alquilar sillas o mesas después puede incrementar bastante el presupuesto de un evento. Por eso, debes creer en todo antes de elegir el sitio.

También es importante además de las sillas y las mesas que tenga otro tipo de elementos. ¿Cuáles? Centros de mesa, decoraciones para un posible pasillo para boda, diferentes opciones para los techos interiores, decoraciones diferentes para las sillas exteriores…

La estética

¿Qué sea bonito es relevante? Por supuesto que sí, es fundamental. Un sitio estéticamente bonito va a hacer que tu evento sea recordado durante mucho tiempo. Además, seguramente quieres tener fotografías de recuerdo y estas deben estar hechas en un sitio idílico de esos en los que un fotógrafo profesional puede hacer verdaderas maravillas. Por ejemplo, para una boda o un aniversario en Toledo hay unos atardeceres increíbles, si escoges esa hora del día tendrás una luz preciosa en todos tus recuerdos.

Con estos consejos te va a ser muy sencillo escoger el mejor lugar para el evento que vas a celebrar próximamente. Solo tienes que seguirlos para que sea todo perfecto.

En nuestro hotel en Toledo, Cigarral El Bosque podrás celebrar tus mejores eventos tanto en verano como en invierno. Estamos ubicados muy cerca del casco histórico en coche, en un paraje perfecto desde el que poder hacer las mejores rutas después de tu celebración.

Categorías: Bodas, Bodas y eventos